FLOGA · KUNDENSTORY
Ein moderner Arbeitsplatz für eine Mission, die zählt.
Das Team von Floga muss dort arbeiten können, wo seine Mission es hinführt. Gemeinsam haben wir eine fragmentierte, an das Büro gebundene IT-Umgebung durch einen sicheren Microsoft-365-Arbeitsplatz ersetzt, mit kontrolliertem Zugriff auf Daten, Kommunikation und Zusammenarbeit, auch unterwegs.
Nonprofit · Modern Workplace · Cloud Security
KURZFASSUNG
Ausgangslage
Ein nur im Büro erreichbares NAS, ältere IMAP-Postfächer und nicht zentral verwaltete Geräte erschwerten sichere Zusammenarbeit außerhalb des Büros.
Transformation
Microsoft 365 brachte Identität, E-Mail, Dateien, Zusammenarbeit, Endgeräte und Security in eine zentral verwaltete Umgebung.
Auswirkung
Das Floga-Team kann heute im Büro, auf Reisen sowie bei Camps und internationalen Veranstaltungen sicher arbeiten, ohne die Kontrolle über Organisationsdaten aufzugeben.
DIE STORY
Technologie im Dienst der Mission.
Floga unterstützt Kinder mit Krebs und ihre Familien. Diese Arbeit endet nicht an der Tür des Büros: Teammitglieder sind unterwegs, begleiten Aktivitäten und nehmen weltweit an Veranstaltungen teil.
Die frühere IT-Umgebung war dafür nicht ausgelegt. E-Mails lagen bei einem klassischen IMAP-Anbieter, Organisationsdaten auf einem internen NAS mit Zugriff nur aus dem Büro. Rund zehn gemischte Laptops wurden einzeln statt nach einem gemeinsamen Geräte- und Sicherheitsmodell verwaltet.
Ziel war deshalb nicht einfach ein Umzug in die Cloud. Floga brauchte einen Arbeitsplatz, der leichter nutzbar, zentral steuerbar und überall dort sicher zugänglich ist, wo das Team arbeitet.
- Organisation
- Floga
- Bereich
- Nonprofit · Kinder- und Familienhilfe
- Region
- Griechenland · international aktiv
- Projekt
- Modern Workplace & Cloud Security
VON BÜROGEBUNDEN ZU SICHER ERREICHBAR
Der Standort ist nicht länger die Sicherheitsgrenze.
Das bisherige NAS wurde durch eine strukturierte SharePoint- und Teams-Umgebung ersetzt. Daten wurden migriert, neu geordnet und mit klar definierten Zugriffsrechten versehen. Mitarbeitende erreichen die benötigten Informationen nun auch außerhalb des Büros. Der Zugriff bleibt dabei an die Organisationsidentität und den Compliance-Status des Geräts gebunden.
Identität und Gerätekonformität bilden heute die Sicherheitsgrenze.
EINE IDENTITÄT. EIN GEMEINSAMER ARBEITSPLATZ.
Zusammenarbeit wurde einfacher, nicht nur moderner.
Die Postfächer wurden vom alten IMAP-Anbieter zu Exchange Online migriert und mit Exchange Online Protection abgesichert. Teams und Outlook schaffen nun eine gemeinsame Kommunikationsumgebung auf allen Geräten.
Auch ein alltäglicher Prozess wurde spürbar einfacher: Statt eingehende Anfragen weiterzuleiten und Kolleginnen und Kollegen separat zu informieren, kann das Team direkt in gemeinsamen Postfächern zusammenarbeiten. In SharePoint greifen alle auf dieselbe klar strukturierte Dateiablage zu.
SECURITY ALS GEMEINSAME BASIS
Nicht verwaltete Geräte. Ein konsistentes Sicherheitsmodell.
Die zuvor nicht zentral verwalteten Laptops wurden auf Windows 11 standardisiert und in Microsoft Intune aufgenommen. Microsoft Defender schützt die Endgeräte; Patch My PC steuert Anwendungen und Updates zentral. MFA gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer. Conditional Access erlaubt den Zugriff auf Organisationsressourcen nur über konforme Organisationsgeräte. Exchange Online Protection und EasyDMARC stärken zusätzlich den Mailflow.
VORHER / HEUTE
Vorher
Heute
Vorher: Nicht verwaltete Geräte und gemischte Windows-Versionen
Heute: Windows 11 + Intune
Vorher: Kein einheitlicher Endpunktschutz
Heute: Microsoft Defender
Vorher: IMAP-E-Mail
Heute: Exchange Online + EOP
Vorher: NAS mit Zugriff nur im Büro
Heute: SharePoint + Teams
Vorher: Manueller App-Lifecycle
Heute: Zentral verwalteter App-Lifecycle
Vorher: Fragmentierte Zugriffskontrollen
Heute: MFA + Conditional Access
KUNDENSTIMME
Was besonders hervorstach, waren nicht nur ihre Expertise und Professionalität, sondern vor allem ihr menschlicher Ansatz, ihre Hilfsbereitschaft und die echte Sorgfalt, die sie in jedem Schritt unserer Zusammenarbeit gezeigt haben.
EINE PARTNERSCHAFT, DIE ÜBER TECHNOLOGIE HINAUSGEHT
Pro bono umgesetzt. Mit derselben Verantwortung.
Cloud Dream Team hat das gesamte Engagement pro bono umgesetzt, als Beitrag für eine Organisation, deren Arbeit das Leben von Kindern und Familien unmittelbar berührt. Für Floga bleibt ein moderner Arbeitsplatz, der sich im Alltag zurücknimmt: einfachere Zusammenarbeit, kontrollierter Datenzugriff und eine verlässliche Sicherheitsbasis.
Mehr über Floga erfahrenINSIDE THE TECH
Die Technologie hinter der Transformation.
- Microsoft 365
- Exchange Online
- Microsoft Teams
- SharePoint Online
- Microsoft Intune
- Microsoft Entra ID
- Conditional Access
- Microsoft Defender
Ergänzende Plattformen Patch My PC · EasyDMARC
Was soll sich in Ihrer Microsoft-Umgebung verändern?
In 30 Minuten klären wir gemeinsam:
- Ausgangslage und Ziel gemeinsam einordnen
- Mögliche Lösungswege strukturieren
- Nächsten sinnvollen Schritt festlegen
Lieber schriftlich? hello@clouddream.team
30 Minuten · Microsoft Teams · Unverbindlich
